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Taxeo y Europcar unen fuerzas en una asociación estratégica en 2016

2016 verá cómo Europcar y Taxeo unen fuerzas en una asociación estratégica para ofrecer a los clientes empresariales de Europcar una forma fácil y directa de recuperar el IVA de los gastos del alquiler de su vehículo en la Unión Europea.

¿Por qué se ha asociado Europcar con Taxeo?

El proceso actual para conseguir la devolución del IVA es complicado y está plagado de errores.
Al integrar los recursos de Taxeo para optimizar la recuperación del IVA a su servicio, Europcar pretende simplificar el procedimiento a sus clientes empresariales.
La solución de Taxeo transforma lo que inicialmente fue un proceso muy largo y propenso a los errores en un servicio completamente automatizado y sin dificultades.
A pesar de ser un derecho de las empresas en muchos países de la UE, la recuperación del IVA en los viajes de trabajo en Europa no viene siendo reclamada debido a la complicada naturaleza del proceso de reintegro.
Cada año, casi tres cuartos de los gastos de viajes de empresas y de las facturas transfronterizas no se recuperan y representan la cantidad de 5 500 millones de € que no son reclamados y a los que las empresas tienen derecho.
¿Por qué? El proceso actual es complejo y costoso, tanto en tiempo como en esfuerzo. Uno de los principales factores que contribuyen a ello es la emisión de facturas no conformes, facturadas con el nombre y dirección de individuos en vez de los de la empresa.

¿Cómo funciona la solución de Taxeo?

Taxeo ha desarrollado una solución llave en mano que se integrará en el sistema de Europcar. Esta solución es capaz de gestionar las normas legales de la contabilidad.
En unos pocos clics se consigue documentación electrónica sin errores. Esta detalla los gastos reclamables y se envía automáticamente como solicitud de devolución de IVA a la autoridad pertinente.

La solución Taxeo en detalle

Lo que una vez fue un proceso complicado se ha simplificado en gran medida y se ha incluido en el paquete de viajes para empresas de Europcar. ¡Los clientes empresariales ya no se sienten disuadidos para solicitar la devolución del IVA de sus viajes de trabajo de hasta un 20%!
Los viajeros simplemente tienen que mostrar la tarjeta Taxeo en la recepción. Europcar automáticamente transfiere los datos de la factura electrónica a Taxeo para crear la factura electrónica conforme.
El sistema de Taxeo analiza entonces el detalle de los gastos e identifica los gastos que pueden ser reclamados y las solicitudes se envían a la autoridad pertinente.
En este proceso, los que poseen una tarjeta Taxeo pueden ver por sí mismos los detalles de sus gastos y seguir el progreso de la solicitud de reembolso.
Cuando una solicitud es aceptada, el reembolso se transfiere directamente a la cuenta bancaria del titular de la tarjeta que no ha tenido que hacer ningún trabajo.

Fortalecer la oferta de Europcar a los clientes empresariales

Conscientes de las complicaciones del proceso de recuperación del IVA, Europcar vio una oportunidad para hacer su servicio de alquiler de coches a empresas todavía más rentable. Trabajando junto a Taxeo, Europcar ha sido capaz de eliminar uno de los obstáculos que más tiempo consume y al que se enfrentan los clientes empresariales para recuperar los gastos de IVA de los viajes.

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